EN VERSION BETÂ

Une nouvelle interface maintenant disponible

AceProject a publié une version bêta de sa toute nouvelle interface. De nombreuses fonctionnalités sont déjà disponibles, telles qu'un engin de rapports, des graphiques interactifs, une vue tableau, le téléchargement de documents multiples, et plus encore. La nouvelle interface est en cours de développement et les fonctionnalités manquantes seront ajoutées au cours de l'année à venir. Basculez en toute transparence entre les deux interfaces pour bénéficier de toutes les fonctionnalités disponibles.

Faire passer AceProject au niveau supérieur

  • Nouveau panneau de navigation pour accéder facilement aux projets et aux tâches

  • Utilisez la vue Grille flexible pour trier, regrouper et rechercher des tâches

  • Vue tableau pour afficher et interagir avec vos tâches de manière plus visuelle

  • Créez des rapports de tâches personnalisés dans un format imprimable de haute qualité au format PDF ou Excel

  • Générez des graphiques interactifs avec capacité d'exportation au format PDF

  • Vues Calendrier et Gantt pour afficher et interagir d'une façon temporelle avec les tâches

  • Accéder à la vue Historique de toutes les actions sur les tâches

  • Exporter les tâches, y compris les commentaires vers Excel/CSV including comments to Excel/CSV

  • Télécharger des documents en masse via un gestionnaire de téléchargement de fichiers

ACEPROJECT

Avantages

AceProject est utilisé chaque jour par des milliers d'utilisateurs de plusieurs segments de l'industrie et d’entreprises de toutes tailles. AceProject est facile à utiliser et comprend une gamme complète de fonctionnalités pour gérer efficacement les projets et les tâches afin de centraliser vos besoins de gestion de projet. La centralisation permet un meilleur accès à l'information et une meilleure collaboration.

Vue grille

  • Afficher vos tâches dans une grille flexible

  • Redimensionner la largeur des colonnes, afficher/masquer et organiser dynamiquement l'ordre des champs

  • Trier les informations affichées en cliquant sur le nom de l'entête du champ

  • Grouper les tâches affichées par glisser-déposer du nom de la colonne dans la zone de groupe

  • Cliquer sur n'importe quelle ligne de tâche pour afficher le panneau d'édition d'une tâche

  • Afficher les champs calculés inclus (âge et temps d'achèvement)

  • Filtrer dynamiquement les tâches en utilisant toutes les informations de champ

  • Exporter le contenu de la grille vers Excel/CSV

Vue tableau

  • Afficher les tâches d'un projet dans une vue Tableau de style kanban

  • Une colonne dans le tableau est basée sur le statut de la tâche

  • Glisser-déposer une tâche d'une liste à une autre pour changer le statut

  • Masquer certaines listes selon les besoins pour améliorer la visualisation

  • Filtrer dynamiquement à l'aide de la fonction « Rechercher dans… » ou créer un filtre

  • Cliquer sur n'importe quelle tâche pour afficher les détails dans le panneau d'édition

Vue Gantt

  • Afficher les tâches dans une vue chronologique à barres

  • Ajouter et modifier des dépendances entre les tâches

  • Changer l'échelle de temps (Jour, Semaine, Mois, Trimestre, Année)

  • Afficher les jalons

  • Utiliser n'importe quelle date à afficher sur la Gantt. Non limité à la date de début et de fin uniquement. Par exemple, utilisez la date de création et la date de fin

  • Modifier les caractéristiques d'affichage telles que le regroupement, les options de tri et le texte à afficher sur les barres

  • Exporter le Gantt au format PDF

Vue calendrier

  • Afficher les tâches dans une vue Calendrier dynamique

  • Utiliser n'importe quelle date à afficher sur le calendrier. Non limité aux dates de début et de fin uniquement

    Par exemple, utiliser la date de création et la date de fin pour une plage, ou la date de dernière mise à jour pour une date unique

  • Changer l'échelle de temps (Jour, Semaine, Mois, Agenda)

  • Faites glisser et déposer les dates de début et de fin pour les modifier dynamiquement

  • Filtrer dynamiquement à l'aide de la fonction « Rechercher dans… » ou créer un filtre

  • Exporter le calendrier au format PDF

Graphiques Interactifs

  • Création automatisée de graphiques populaires comprenant les tâches par : projet, assigné, statut, créé par semaine, créateur, groupe, priorité, en retard et bientôt dû, et plus encore…

  • Les différents types de graphiques pris en charge sont les suivants : camembert, beignet, polaire, barre horizontale et barre verticale

  • Empilement graphique, permettant d'afficher 2 variables dans le même graphique

  • Afficher le nombre total de tâches par segment

  • Les tâches sont accessibles facilement en cliquant sur un segment du graphique

  • Exporter le graphique et la liste des tâches associée au format PDF

Engin de rapports

  • Rapports prédéfinis basés sur des tâches filtrées dans un format imprimable de haute qualité

  • Rapports avancés avec regroupement à 2 niveaux avec colonnes illimitées

  • Des champs "larges" tels que Description et Commentaires peuvent être affichés sous chaque tâche

  • Gestionnaire de rapports pour accéder et modifier/exécuter rapidement les définitions de rapport

  • Incluer les totaux et les sous-totaux dans les champs de chaque niveau de groupe. Moyenne, Nombre, Maximum, Minimum et Somme disponibles

  • Le rapport est disponible dans plusieurs formats d'exportation, notamment PDF et Excel

Filtrer et exporter vos tâches

  • Créer et enregistrer plusieurs filtres pour accéder facilement à des informations spécifiques, telles que les plages de dates, exclure les valeurs de champ, etc.

  • Utiliser le Global « Rechercher des tâches… » pour accéder rapidement aux tâches dans tous les projets

  • Utiliser la « Recherche dans… » rapide dans toutes les vues pour filtrer rapidement les résultats de la recherche

  • Ouvrer le panneau Modifier en cliquant sur une tâche pour modifier les informations de la tâche et cliquez sur Mettre à jour

  • Exporter les tâches, les commentaires et les documents aux formats CSV et Excel à partir des résultats de recherche

Téléchargement de fichiers

  • Permet le téléchargement ponctuel ou en masse de fichiers (documents) à partir de toutes les tâches dans les résultats de la recherche

  • Fournit un suivi de l'état pendant le téléchargement, et fournit un index et un journal

  • Les documents sont enregistrés dans un fichier Zip structuré

  • Création automatisée de plusieurs fichiers Zip lors d'un gros volume de fichiers

  • Télécharger ponctuellement depuis la Grille dans le champ Documents ou directement dans le panneau d'édition de la tâche et exporter en masse tous les documents associés à la tâche à la fois

  • Activer la compression zip

  • Télécharger manuellement les fichiers plus volumineux qui ne peuvent être inclus dans le conteneur zip

Historique

  • Accéder aux actions/modifications des tâches via la zone Historique, y compris la valeur précédente et l'horodatage de l'action

  • Choisir la période à afficher et filtrer par utilisateur

  • Sélectionner les événements à afficher (plus de 30 disponibles, tels que : document ajouté, changement de statut, tâche créée et autres modifications)

  • Filtrez à l'aide de « Rechercher dans… »

  • Grouper les éléments d'historique affichés par glisser-déposer du nom de la colonne dans la zone de groupe

  • Exporter l'historique vers Excel/CSV pour consultation externe

Clients heureux

TÉMOIGNAGES

“The export module is awesome! AceProject is easy to use, and the layout is very intuitive!”

Chad Boerboom, AceProject User

“Moving a task from one status to another by just drag and drop (using the Kanban view).”

Shaifeez Siddik, AceProject User