[Websystems Inc.] est le seul utilisateur de l'information recueillie sur [www.aceproject.com]. [Websystems Inc.] recueille de l'information de ses utilisateurs à plusieurs endroits différents dans le site Internet.

Afin d'utiliser ce site Internet, un utilisateur doit d'abord se créer un compte. Durant l'inscription, un utilisateur [doit] donner de l'information de contact (comme son nom et son adresse de courriel).

Nous utilisons cette information pour communiquer avec l'utilisateur dans le but de lui faire part d'annonces majeures ou pour régler des problèmes liés à son compte, tel que des problèmes de paiement.

Notre fournisseur de paiement autorisé requiert certaines informations de la part de l'utilisateur, notamment son nom, son courriel et son adresse de livraison. Ces informations sont utilisées à des fins de facturation uniquement.

Si notre fournisseur de paiement autorisé éprouve de la difficulté à traiter un paiement, l'information sera utilisée par notre équipe de support pour communiquer avec l'utilisateur.

Nous emmagasinons l'information recueillie à travers des fichiers témoins (cookies) et les pages asp dynamiques pour créer un profil de nos utilisateurs. Un profil est de l'information emmagasinée pour chacun de nos utilisateurs, détaillant leurs préférences d'affichage.

Conséquemment, l'information recueillie est associée à l'information d'identification personnelle de l'utilisateur pour lui faire des offres et améliorer le contenu du site pour l'utilisateur.

Ce profil est utilisé pour personnaliser la visite de l'utilisateur sur notre site Internet. Nous ne partageons pas les profils des nos utilisateurs avec de tierces parties.

Un fichier témoin (cookie) est une donnée emmagasinée sur l'ordinateur de l'utilisateur et associée à de l'information sur l'utilisateur. Nous utilisons les fichiers témoins pour garder en mémoire l'identifiant de votre compte, votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Nous ne partageons pas les fichiers témoins avec de tierces parties.

Nous utilisons des formulaires ASP dynamiques pour recueillir des informations sur votre compagnie, vos projets, vos feuilles de temps, vos utilisateurs, vos tâches et vos préférences. Nous ne partageons pas vos informations avec de tierces parties.

Comme la plupart des serveurs de sites Internet, nous utilisons des fichiers journaux (log files). Ces derniers incluent les adresses en protocole Internet (IP), le type de navigateur, le fournisseur d'accès Internet (ISP), les pages de référence et de sortie, le type de plate-forme, la date ainsi que le nombre de clics pour analyser les tendances, administrer le site, faire un suivi des mouvements de l'utilisateur dans le site et amasser des informations démographiques pour utilisation en commun.

Toutefois, les adresses IP des usagers de l'application AceProject sont enregistrées et associées à l'usager pour des fins de sécurité, de gestion des connexion, de support, et d'amélioration du service.

Nous utilisons un utilitaire de suivi appelé Google Analytics qui utilise les fichiers journaux pour analyser les mouvements de l'utilisateur.

Les mots de passe sont chiffrés en utilisant l'algorithme de chiffrement "md5". Ainsi, les mots de passe sont sensibles à la casse et ne sont visibles ni par Websystems, ni par les administrateurs des comptes. Cela assure un niveau de sécurité très élevé pour vos données. Si vous avez oublié votre mot de passe, vous devrez utiliser le lien "Vous avez oublié votre mot de passe?" pour en créer un nouveau, puisqu'il ne peut être retrouvé.

Nous envoyons un courriel de bienvenue à tous les nouveaux utilisateurs pour vérifier l'adresse de courriel, le nom d'accès et le mot de passe. Les membres établis recevront à l'occasion de l'information sur nos produits, services, offres spéciales et notre bulletin.

Par respect pour la confidentialité de nos utilisateurs, nous offrons l'option de ne pas recevoir ces types de communications.

Si un utilisateur désire s'abonner à notre bulletin, nous demandons de l'information de contact comme son nom et son adresse de courriel. Par respect pour la confidentialité de nos utilisateurs, nous offrons une façon la possibilité de refuser ces communications.

En de rares occasions, il est nécessaire d'envoyer une annonce strictement reliée au service. Par exemple, si notre service est interrompu temporairement pour des raisons d'entretien, nous pouvons envoyer un courriel à nos utilisateurs ou les alerter par notre page d'entrée.

Généralement, les utilisateurs ne peuvent pas refuser ces communications, mais ils peuvent désactiver leur compte. Cependant, ces communications ne sont pas promotionnelles par nature.

Nous communiquons avec nos utilisateurs sur une base régulière et sur demande pour fournir les services requis. Pour adresser des questions ou problèmes concernant leur compte, nous communiquons par courriel ou par téléphone, selon les désirs de nos utilisateurs.

Chaque utilisateur peut décider de recevoir un courriel lorsqu'une tâche lui est assignée ou lorsqu'une de ses tâches est modifiée. Ceci libère le gestionnaire de projet pour accomplir de plus importantes tâches - l'avis par courriel est automatique.

Bien que nous fassions tous les efforts pour préserver la confidentialité de nos utilisateurs, nous pourrions devoir révéler de l'information personnelle, lorsque requis par la loi et lorsque nous croyons en toute bonne foi qu'une telle action est nécessaire pour se plier à une procédure judiciaire en cours, un ordre de la cour ou toute autre procédure légale concernant notre site Internet.

Dans l'éventualité où [Websystems Inc.] serait sujette à une transition d'affaires comme une fusion, une acquisition par une autre compagnie ou la vente d'une portion de ses avoirs, l'information personnelle des utilisateurs sera, dans la plupart des cas, partie des avoirs transférés.

Les utilisateurs seront avisés par courriel, par un avis proéminent sur notre site Internet pendant 30 jours avant le changement de propriété ou de contrôle de leur information personnelle.

Si, en conséquence de la transition d'affaires, l'information d'identification personnelle de l'utilisateur sera utilisée d'une manière différente que celle décrite au moment de la cueillette, les utilisateurs auront un choix respectant la section d'avis de changements.

Les utilisateurs qui ne désirent plus recevoir notre bulletin et nos communications promotionnelles peuvent choisir d'être retirés de la liste d'envoi en répondant au courriel en inscrivant "unsubscribe" dans la ligne d'objet ou en nous envoyant une courriel à support@aceproject.com.

Ce site Internet contient des liens vers d'autres sites. Veuillez prendre note que nous, [Websystems Inc.]ne sommes pas responsables des politiques de confidentialité de ces autres sites. Nous encourageons nos utilisateurs à s'informer lorsqu'ils quittent notre site et à lire les politiques de confidentialité de chacun des sites Internet qui recueillent de l'information d'identification personnelle.

Cette politique de confidentialité s'applique seulement à l'information recueillie par ce site Internet.

Ce site Internet prend toutes les précautions pour protéger les données de ses utilisateurs. Lorsque ces derniers soumettent des informations confidentielles par le site Internet, leurs données sont protégées à la fois en ligne et hors ligne.

De plus, vos informations de paiement sont automatiquement encryptées et protégées avant même de quitter votre ordinateur par la meilleure technologie de chiffrage de l'industrie - SSL.

Si l'information d'identification personnelle de l'utilisateur change (comme le code zip, le numéro de téléphone, l'adresse postale ou le courriel) ou si un utilisateur ne désire plus utiliser notre service, nous offrons une façon de corriger, mettre à jour, supprimer ou désactiver l'information d'identification personnelle de l'utilisateur.

Ceci peut être fait à partir de la page "Info sur le compte" ou en écrivant à notre service à la clientèle à support@aceproject.com.

Si nous décidons de modifier notre politique de confidentialité, nous publierons ces modifications dans cette déclaration de confidentialité, la page d'accueil et d'autres endroits que nous jugeons appropriés afin que nos utilisateurs sachent toujours quelles informations nous collectons, comment nous les utilisons et dans quelles circonstances, le cas échéant, nous le divulguons. Nous utiliserons les informations conformément à la politique de confidentialité en vertu de laquelle les informations ont été collectées.

Si, toutefois, nous allons utiliser les informations personnellement identifiables des utilisateurs d'une manière différente de celle indiquée au moment de la collecte, nous en informerons les utilisateurs par e-mail. Les utilisateurs auront le choix quant à savoir si nous pouvons ou non utiliser leurs informations de cette manière différente.

Cependant, nous allons utiliser les informations personnellement identifiables des utilisateurs d'une manière différente de celle indiquée au moment de la collecte, nous en informons les utilisateurs par e-mail. Les utilisateurs utilisent le choix quant à savoir si nous pouvons ou non utiliser leurs informations de cette manière différente.

De plus, si nous apportons des modifications importantes à nos pratiques de confidentialité qui n'affectent pas les informations utilisateur déjà stockées dans notre base de données, nous publierons un avis bien visible sur notre site Web informant les utilisateurs du changement. Dans certains cas où nous publions un avis, nous enverrons également un courrier électronique aux utilisateurs qui ont choisi de recevoir des communications de notre part, les informant des modifications apportées à nos pratiques de confidentialité.